Google Sheets est l’une des meilleures alternatives à Microsoft Excel, et son utilisation est gratuite. Il utilise une technologie d’IA intuitive pour remplir automatiquement les cellules avec des données basées sur vos modèles. C’est ce qu’on appelle la fonction Smart Fill. Eh bien, Google vient d’améliorer sa fonctionnalité Smart Fill pour rendre Sheets encore plus facile à utiliser. Il y a cependant un piège.
Google a introduit la fonctionnalité Smart Fill en 2020. Grâce à l’IA, la plate-forme peut remplir automatiquement les cellules en fonction des informations que vous saisissez généralement dans cette feuille. Par exemple, si vous tapez constamment votre adresse e-mail, il la détectera. Ensuite, une fois que vous aurez commencé à saisir votre adresse, il remplira automatiquement la cellule avec votre adresse pour vous faire gagner du temps.
Google Sheets bénéficie d’une fonctionnalité Smart Fill améliorée
Ainsi, comme vous pouvez le deviner, cette fonctionnalité Smart Fill améliorée utilise une puissante IA générative. La fonctionnalité Smart Fill typique propose uniquement des suggestions basées sur les données existantes. Cependant, cette nouvelle fonctionnalité pourra également générer du texte.
Selon l’article du blog Google, cette nouvelle fonctionnalité reconnaîtra des modèles tels que : « la classification des sentiments, la combinaison et la génération de texte, l’extraction de texte spécifique, le formatage des adresses, la structuration des numéros de téléphone et des e-mails, la condensation du texte et bien plus encore ». Ainsi, à la manière de Google Bard, il sera capable de créer des données basées sur ce qui est présent dans le document.
L’entreprise a donné un exemple d’organisation de critiques de restaurants. Ci-dessous, nous voyons une feuille de calcul organisant les avis en fonction de leurs avis et de leur note. Après avoir vu la personne saisir les notes par étoiles pour certains avis, l’IA a pu avoir une idée de la façon dont les notes par étoiles reflètent l’avis. Il lit les avis et devine le nombre d’étoiles en fonction de l’avis.
Nous voyons une critique qui dit « meh », et l’IA lui a attribué une note de 2 étoiles. Un autre dit « Un peu cher, mais ça vaut le coup pour le prix » ; il a attribué à cet avis une note de 4 étoiles. Cela permet d’accélérer le processus d’ajout des informations.
Ce n’est qu’un exemple du potentiel de cette fonctionnalité. Il existe d’autres applications de cette fonctionnalité, et vous pourrez les découvrir en l’utilisant.
Maintenant, voici le piège
Si vous pensiez pouvoir utiliser cette fonctionnalité gratuitement, nous avons de mauvaises nouvelles. Si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité Smart Fill améliorée de Google Sheets, vous devez être abonné à Duet AI. Pour être abonné à Duet AI, vous devez bénéficier du forfait Workspace Enterprise à 30 $/mois.
