Au cas où vous ne l’auriez pas remarqué, l’IA (Intelligence Artificielle) est un élément important dans le domaine de la technologie. C’est l’un des principaux objectifs de Google, car presque chacun de ses services utilise une IA de niveau supérieur. Une création bénéficiant de la grande poussée de l’IA générative de Google est Google Docs avec sa fonctionnalité Help Me Write.
Qu’est-ce que cette fonctionnalité, comment peut-elle vous aider et comment l’utilisez-vous ? Ce sont des questions auxquelles nous allons répondre dans cet article. Nous passerons en revue sa configuration, son utilisation et les éléments que vous devez garder à l’esprit avant et lorsque vous commencez à l’utiliser.
Qu’est-ce que la fonctionnalité Aide-moi à écrire de Google Docs ?
Comme indiqué précédemment, il s’agit d’un outil d’IA générative. Ainsi, il utilise du texte entièrement créé à partir de l’intelligence artificielle. Donc, s’il écrit quelque chose pour vous, tout est développé à partir du LLM (Large Language Model) de Google. Pensez-y comme si Bard vous aidait dans votre écriture.
Alors, disons que vous souhaitez rédiger un argumentaire pour une idée. Eh bien, Help Me Write sera en mesure de générer un argumentaire pour vous. Si cela vous semble familier, alors vous avez utilisé Google Bard, ChatGPT, Bing AI, Snapchat AI ou l’un des autres chatbots IA saturant Internet. Tout ce que vous avez à faire est de dire à la fonctionnalité ce que vous voulez qu’elle écrive, et elle sera produite en quelques secondes.
Vous pouvez obtenir une granularité aussi précise que vous le souhaitez. L’expérience ne devrait pas être trop différente de l’utilisation de Bard. Cependant, on ne sait pas si Google est spécialisé dans Help Me Write de quelque manière que ce soit.
C’est donc le type d’outil que vous pouvez utiliser si vous avez besoin d’inspiration pour un projet écrit. De plus, si vous avez juste besoin de noter rapidement quelque chose, vous pouvez utiliser cet outil pour le faire à votre place. Comme toujours, il est toujours recommandé de l’écrire vous-même avant de vous tourner vers l’IA.
Avant de commencer
Maintenant, Help Me Write semble être un outil passionnant et utile, et vous êtes probablement prêt à commencer à l’utiliser. Mais tenez vos chevaux ! Il y a quelques choses que vous voudrez savoir avant d’utiliser cet outil.
C’est en cours de test
À l’heure actuelle, la majorité des projets ambitieux d’IA de Google sont encore en phase de test. L’entreprise teste correctement ses produits avant de les rendre publics. Cela est logique, car l’IA est encore un terrain plutôt fragile.
Puisqu’il est en cours de test, vous devrez vous inscrire pour devenir testeur. Google a son programme Labs qui vous donnera accès aux nouveaux produits d’IA lancés par l’entreprise. Vous pouvez les essayer et faire part de vos commentaires à l’entreprise. Vous pouvez vous inscrire au programme ici.
Quelques éléments supplémentaires : bien qu’il s’agisse d’un programme Google Workspace, vous n’avez pas besoin d’un forfait payant pour l’utiliser. De plus, cette fonctionnalité n’est disponible que pour la version de bureau de Docs. Vous ne pouvez pas encore l’utiliser dans l’application mobile.
Ne divulguez pas de données personnelles ou de secrets d’entreprise
Il s’agit d’un outil utile que vous pourriez utiliser pour votre vie professionnelle. Cependant, vous voudrez garder un œil sur les éléments que vous tapez. N’incluez pas de secrets d’entreprise sensibles, d’adresses, d’informations bancaires ou tout ce que vous ne voulez pas laisser entre vos mains. L’IA constitue un énorme vide de données, car les entreprises récupèrent une tonne de données pour entraîner leurs modèles. Lorsque vous vous inscrivez à ce programme, vous donnez à Google le droit d’utiliser les données que vous saisissez.
Désormais, Google n’utilisera pas ces informations pour pirater votre entreprise ou se moquer de vous à cause de vos antécédents médicaux. Cependant, vous ne souhaitez tout simplement pas que ces informations soient téléchargées sur les serveurs de Google, où elles pourraient être divulguées.
Rappelez-vous, c’est de l’IA, et cela s’accompagne d’hallucinations
L’IA générative est effrayante à ce stade, mais elle n’est pas parfaite. Il est possible que les résultats que vous obtenez soient remplis d’informations complètement inventées. Ne prenez pas à cœur toutes les informations que vous recevez.
Comment utiliser Help Me Write pour Google Docs
Maintenant, une fois tous les avertissements et signaux d’alarme éliminés, voyons comment utiliser réellement cet outil. Lorsque vous vous inscrivez au programme Labs, ouvrez un document.
Le faire la première fois fera apparaître une petite bulle de texte vous informant de la fonctionnalité. Après l’avoir fermé, vous remarquerez une petite icône à l’extrême gauche de votre document. C’est une icône en forme de crayon. C’est ainsi que vous allez accéder à l’outil.
Après avoir cliqué dessus, vous verrez une zone de texte bleue apparaître dans le texte. C’est ici que vous allez insérer votre invite. Maintenant, faites semblant qu’il y a un autre être humain de l’autre côté de votre écran qui va écrire tout ce que vous dites. Tapez ce que vous voulez qu’il note pour vous.
Tout comme les autres chatbots, vos réponses dépendront de votre précision. Si vous donnez une invite vague, vous obtiendrez une réponse plus générale et générique. Cependant, si vous entrez dans le vif du sujet avec votre invite, vous devriez vous attendre à une réponse beaucoup plus spécialisée.
Si vous êtes satisfait de ce que Docs vous a proposé, vous pouvez cliquer sur le bouton insérer bouton. Cela collera le texte dans le document là où se trouve le curseur.
Édition
Supposons que Docs ait généré une réponse dont vous ne souhaitiez pas. Eh bien, vous pouvez faire des ajustements avant de l’insérer. Après avoir généré une réponse, vous verrez l’icône en forme de crayon en haut de la boîte avec votre invite juste à côté. Cliquez dessus et vous pourrez modifier votre invite d’origine.
Après avoir apporté les modifications à votre invite, vous pouvez cliquer sur le bouton Mise à jour bouton à droite du champ de texte. Help Me Write régénérera ensuite la réponse pour refléter vos modifications.
Apporter des améliorations
Si vous ne souhaitez pas modifier votre invite, mais souhaitez apporter quelques améliorations, recherchez le Affiner bouton au bas de la boîte. Cela fera apparaître un bouton déroulant avec quelques options que vous pourrez ajuster.
Vous pouvez changer le Ton pour le rendre décontracté ou formel. Ensuite, le Résumer Le bouton vous donnera un résumé du texte qu’il vient de générer. Le Bulletiser Le bouton ajoutera des puces à votre document si nécessaire.
Si vous rencontrez un problème avec la longueur de la réponse, vous pouvez l’ajuster. Le Élaborer Le bouton rendra la réponse plus longue avec plus de détails. Le Raccourcir l’option fera le contraire.
Le Recommencez Le bouton permettra au bot de régénérer la réponse. Il vous donnera les mêmes informations, mais elles seront reformulées.
La dernière option est la Coutume option. Ici, vous pourrez faire quelques courtes suggestions. C’est plus facile que de réécrire l’invite. Supposons que vous souhaitiez simplement que Docs transforme la réponse en poème, vous pouvez simplement taper « en faire un poème ».
N’oubliez pas de donner votre avis
Une partie importante de l’utilisation de tout outil d’IA consiste à laisser des commentaires utiles. Au dessus de Affiner bouton, vous verrez une icône de pouce levé et de pouce vers le bas. Si vous vous sentez particulièrement positif ou négatif à propos de la réponse, n’hésitez pas à en informer l’entreprise. Google est extrêmement ouvert aux commentaires concernant ses produits d’IA. Utilisez ces boutons pour indiquer à Google où il se porte bien et où il doit s’améliorer.
Maintenant, tu es prêt à partir
Cela dit, vous êtes maintenant prêt à commencer à écrire avec Help Me Write. On ne sait pas quel genre de choses vous pourrez faire avec l’IA de Google à vos côtés.
