Gmail est un client de messagerie puissant et populaire, et des millions de personnes dans le monde l’utilisent pour communiquer. Aussi puissant soit-il, il y a des gens qui ne l’utilisent pas à son plein potentiel. Par exemple, Gmail propose des raccourcis clavier que vous ne connaissez peut-être pas. Ils sont vraiment utiles et pourraient accélérer votre flux de travail.
Alors, quels sont ces raccourcis et comment pourraient-ils vous aider ? Ne vous inquiétez pas, voici un guide pratique pour vous montrer.
Activer les raccourcis
Avant de parler de la façon d’utiliser les raccourcis, nous devons parler de la façon de les activer. Il y a de fortes chances qu’ils ne soient pas activés par défaut.
Tout d’abord, allez en haut à droite de votre écran et cliquez sur le Paramètres icône. Vous verrez un panneau s’étendre à droite de l’écran. En haut, cliquez sur le Plus de réglages bouton.
Sur l’écran résultant, vous verrez un tas de paramètres que vous pouvez modifier. Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez le Raccourcis clavier section. Il sera assez proche du bas de l’écran. Là, vous pouvez activer la fonctionnalité.
Raccourcis clavier Gmail
Il existe de nombreux raccourcis que vous pouvez utiliser, et ils sont séparés en catégories. Voici un aperçu d’entre eux. Ces raccourcis fonctionnent à la fois pour mac et PC. Si vous utilisez un mac, remplacez le CTRL par la touche ⌘. Cela fonctionnera tout de même.
Composer et discuter
Ainsi, lorsque vous souhaitez commencer un nouveau message dans Gmail, utilisez ces raccourcis clavier.
- Composer un nouveau message : c
- Composer un nouveau message dans une nouvelle fenêtre : d
Lorsque vous parcourez vos messages, vous pouvez utiliser ces raccourcis.
- Message suivant : p
- Message précédent : n
- Chapitre suivant : Ctrl + .
- Chapitre précédent : Ctrl + ,
Pendant que vous rédigez un message, vous pouvez :
- Ajouter des destinataires cc : Ctrl + Maj + c
- Ajouter des destinataires bcc : Ctrl + Maj + b
- Insérer un lien : Ctrl + k
- Envoyez-le : Ctrl + Entrée
Mise en page
Ensuite, nous avons les raccourcis de formatage. Ceux-ci modifient l’apparence générale des caractères que vous avez saisis. Ainsi, pour commencer, les raccourcis Gras, Italique et Souligné sont les mêmes pour Gmail que partout ailleurs.
- Gras : Ctrl + b
- Italique Ctrl + i
- Souligné : Ctrl + u
Maintenant, vous voulez ajouter une mise en forme sophistiquée à votre e-mail. Gmail vous permet de personnaliser vos messages de plusieurs manières pour leur donner de la personnalité. Ils sont parfaits si vous cherchez à organiser vos e-mails pour les rendre plus faciles à lire. De plus, nous ne pouvons pas oublier d’y ajouter de la personnalité.
Vous pouvez aligner votre texte à gauche, au centre ou à droite.
- Aligner à gauche : Ctrl + Maj + l
- Aligner au centre : Ctrl + Maj + e
- Aligner à droite : Ctrl + Maj + r
Quand il s’agit de faire une liste à puces, vous pouvez facilement le faire. Gmail vous permet de créer une liste d’éléments à puces ou numérotée. Il existe également des raccourcis qui augmentent ou diminuent l’indentation de l’élément. Lorsque vous augmentez l’indentation, vous déplacez cet élément vers le bas d’un niveau dans la liste. Cela en fera un sous-élément de celui qui se trouve au-dessus.
- Liste à puces : Ctrl + Maj + 8
- Liste numérotée : Ctrl + Maj + 9
- Augmenter l’indentation : Ctrl + ]
- Diminuer l’indentation : Ctrl +[[
Les autres sont :
- Police précédente : Ctrl + Maj + 5
- Police suivante : Ctrl + Maj + 6
- Augmenter la taille du texte : Ctrl + Maj et +
- Diminuer la taille du texte : Ctrl + Maj + –
- Faire un devis : Ctrl + Maj + 9
- Supprimer la mise en forme : Ctrl +
Actions
Si vous parcourez vos emails, et que vous souhaitez effectuer des actions ou les gérer, voici les raccourcis.
- Sélectionnez une conversation : x
- Archives : e
- Recherche courrier: /
- Rechercher des contacts de chat : q
- Ouvrir le menu « Plus d’actions » : .
- Ouvrir le menu « Déplacer vers » : v
- Ouvrir le menu « Étiqueter comme » : l
- Ouvrir l’aide sur les raccourcis clavier : ?
- Réponse : r
- Répondre à tous : un
- Répondre dans une nouvelle fenêtre : Maj + r
- Répondre à tous dans une nouvelle fenêtre : Maj + a
- Attaquant : f
- Transférer dans une nouvelle fenêtre : Maj + f
Maintenant, gérons-les. Vous pouvez utiliser ces raccourcis :
- Supprimer: #
- Marquer comme lu : Maj + i
- Marquer comme non lu : Maj + u
- Marquer comme important : + ou =
- Marquer comme non important : –
Navigation Rapide
Désormais, si vous souhaitez accéder rapidement à une autre partie de l’interface utilisateur, vous devez utiliser ces raccourcis.
- Accéder à la boîte de réception : g + i
- Accéder à la conversation favorite : g + s
- Aller à la conversation en attente : g + b
- Accédez aux messages envoyés : g + t
- Aller aux brouillons : g + d
- Aller à tous les messages : g + a
- Aller à Tâches : g + k
- Aller à Libellé : g + l
- Basculez entre Calendrier, Keep et Tâches dans la barre latérale : Ctrl + Alt + ,
- Aller à la page suivante : g + n
- Aller à la page précédente : g + p
- Retour à la liste des discussions : u
- Conversation plus récente : k
- Conversation plus ancienne : j
- Ouvrir la conversation : o ou Entrée
- Aller à la section suivante de la boîte de réception : `
- Aller à la section précédente de la boîte de réception : ~
Actions de la liste des fils de discussion
Après avoir ouvert votre liste de discussions, vous pouvez utiliser ces raccourcis pour mieux les gérer.
- Sélectionnez toutes les conversations : * + a
- Désélectionner toutes les conversations : * + n
- Sélectionnez Lire les conversations : * + r
- Sélectionnez Conversations non lues : * + u
- Sélectionnez Conversations favorites : * + s
- Sélectionnez les conversations sans étoile : * + t
Modification de vos raccourcis
Maintenant que vous connaissez tous les raccourcis de Gmail, vous pouvez maintenant les personnaliser à votre guise. Avant de pouvoir commencer à modifier vos raccourcis, vous devez d’abord activer la fonctionnalité. Retournez dans vos paramètres et accédez au Avancé onglet en haut. À peu près au milieu de la page, vous verrez l’option permettant d’activer les raccourcis clavier personnalisés. Après les avoir activés, appuyez sur le Sauvegarder les modifications bouton.
Lorsque vous revenez à la page des paramètres, vous verrez un nouvel onglet à la fin de la barre supérieure. C’est l’onglet des raccourcis clavier. Lorsque vous cliquez dessus, vous verrez une liste de tous les raccourcis.
Cliquez sur le raccourci que vous souhaitez modifier et saisissez la touche par laquelle vous souhaitez le remplacer. Après cela, cliquez sur le Sauvegarder les modifications bouton en bas de l’écran.