Google Workspace est axé sur la collaboration, c’est pourquoi nombre de ses services sont formatés pour fonctionner avec plusieurs personnes. Une fonctionnalité vous permet de commenter des documents pour certains de ses services. Eh bien, Google réorganise la fonction de commentaires pour Docs, Sheets et Slides.
Ce n’est pas la mise à jour la plus importante, mais elle peut grandement vous aider à améliorer votre flux de travail. Lorsque vous travaillez sur des documents avec d’autres personnes, vous pouvez voir les commentaires que vos collègues y laissent. Cela aide les gens à partager leurs réflexions sur le contenu du document.
Pour voir les commentaires, vous devez cliquer manuellement sur le Voir les commentaires bouton sur le côté droit de l’écran. Cela ne demande pas vraiment beaucoup de travail, mais Google a trouvé un moyen de rationaliser un peu ce processus.
Google réorganise les commentaires dans Docs, Sheets et Slides
Cette fonctionnalité est en cours de déploiement pour la version Web de ces services. Actuellement, lorsque vous souhaitez visualiser les commentaires dans votre document, vous devrez cliquer sur le bouton Voir les commentaires bouton. Lorsque vous le faites, vous verrez un panneau latéral apparaître à droite de l’écran avec un flux de commentaires. Lorsque vous cliquerez à nouveau sur le bouton, les commentaires disparaîtront.
Avec la refonte, Google souhaite vous montrer plus d’informations sans avoir à lire les commentaires. La société travaille sur une fonctionnalité de réduction des commentaires qui réduira les commentaires tout en les gardant visibles. Lorsque vous réduisez les commentaires, vous verrez les icônes d’avatar des personnes qui ont commenté.
Cela permet de gagner de la place tout en vous permettant de savoir qui a commenté le document. De plus, vous pourrez voir les commentaires lorsque vous les survolerez avec votre souris. Il est déjà pratique d’afficher vos commentaires sur Google Workspace, mais cela le rend encore plus pratique.
Quant au déploiement, Google déploie actuellement cette fonctionnalité. Ce déploiement est un peu étrange par rapport aux autres déploiements de Google Workspace, car il est actuellement disponible pour tous Comptes Google. Il est en cours de déploiement pour tous les clients Google Workspace et tous les titulaires de compte Google. Vous devriez vous attendre à voir cette mise à jour dans les prochaines semaines.
