Si vous utilisez Google Drive pour gérer vos documents et fichiers, vous connaîtrez la fonctionnalité collaborateur. Vous pouvez désormais rechercher des fichiers à l’aide de cette fonctionnalité grâce à un mise à jour récente à l’application qui est actuellement déployée auprès des utilisateurs. Désormais, les utilisateurs de l’application peuvent simplement rechercher des fichiers en utilisant les collaborateurs qui ont accès au fichier.
Si vous n’êtes pas familier avec la fonctionnalité collaborateur, elle permet aux utilisateurs d’en ajouter d’autres à un document ou un fichier. Leurs rôles dans le document ou le fichier peuvent varier en fonction des besoins de l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent ajouter des personnes aux fichiers en tant qu’éditeurs, commentateurs ou simplement spectateurs sans aucun privilège de contrôle.
Désormais, lors de la recherche de documents ou de fichiers, les utilisateurs peuvent simplement saisir le nom d’un collaborateur et les fichiers auxquels la personne a accès apparaîtront. C’est une manière simple et pratique de trouver des documents, surtout si les utilisateurs oublient le titre du fichier qu’ils recherchent. À vrai dire, dans la plupart des cas, il est plus facile de se souvenir d’un collaborateur dans un fichier que du nom du fichier.
Vous pouvez désormais rechercher des fichiers dans Google Drive en utilisant les noms des collaborateurs contenus dans le fichier.
Avant cette mise à jour, les utilisateurs étaient limités aux filtres de recherche qu’ils pouvaient utiliser lors de la recherche de fichiers. Les options disponibles pour les utilisateurs étaient l’heure de la modification et le type de document. Grâce à ceux-ci, les utilisateurs avaient accès à un large éventail de fichiers dans lesquels ils devaient ensuite fouiller pour trouver ce qu’ils cherchaient.
Maintenant, Google offre aux utilisateurs un autre filtre qui les aidera à affiner la recherche à des fichiers plus spécifiques. Eh bien, ce nouveau filtre n’est disponible que pour les documents contenant des collaborateurs. Il s’agit de ceux que les utilisateurs ajoutent aux fichiers pour faciliter la modification, les commentaires ou l’affichage de certains documents.
En route vers le Application Drive révèle maintenant ce nouveau filtre. Ce qui est étiqueté « personnes ». Il se situe confortablement entre les filtres de recherche « type » et « modifié » disponibles depuis un certain temps déjà. Ce nouveau filtre apporte plus de contrôle sur l’accès aux documents que les utilisateurs recherchent à un moment donné.
En appuyant sur ce filtre, une liste déroulante affichera une mini barre de recherche à utiliser. Ici, les utilisateurs peuvent saisir le nom du collaborateur dans le fichier pour un accès rapide. La recherche récupère ensuite tous les fichiers auxquels la ou les personnes ont été ajoutées en tant que collaborateurs.
Les utilisateurs ont déjà accès à cette fonctionnalité pour une utilisation sur leur application Drive. Selon certaines informations, dès le 9 novembre, certains utilisateurs avaient déjà remarqué l’accès à cette fonctionnalité. Si vous n’avez pas encore accès à cette fonctionnalité, vous pouvez mettre à jour votre application Drive, puis vérifier à nouveau.
