Google a commencé à appliquer la vérification en deux étapes (2SV) pour tous les comptes d’administrateur Workspace. Le changement est déjà en vigueur pour certains utilisateurs, la société couvrant davantage de comptes dans les semaines à venir. Les administrateurs qui n’activent pas la 2SV dans un délai imparti n’auront plus accès à leur compte.

Les comptes d’administrateur Google Workspace doivent activer la vérification en deux étapes

2SV ajoute une couche de protection supplémentaire à vos comptes en ligne. Cela vous oblige à vérifier votre identité de deux manières distinctes avant de pouvoir accéder à votre compte. Avec le mot de passe, vous devez utiliser un deuxième forme de vérification via quelque chose que vous possédez, comme votre téléphone ou une clé de sécurité. Cela empêche tout accès non autorisé même si quelqu’un connaît votre mot de passe.

En octobre 2021, Google a annoncé une initiative visant à inscrire automatiquement 2SV pour ses utilisateurs. En quelques mois, plus de 150 millions de titulaires de comptes Google et deux millions Les créateurs YouTube avaient activé la version 2SV pour leurs comptes. La société affirme que cette initiative a entraîné une baisse massive de 50 % des piratages de comptes Google basés sur des mots de passe. parmi ces utilisateurs.

Il est désormais obligatoire d’effectuer deux validations en deux étapes pour les comptes d’administrateur Workspace. « Nous nous engageons à protéger la sécurité de nos utilisateurs et prenons des mesures supplémentaires pour aider nos clients à se prémunir contre la compromission des données et à empêcher les piratages de comptes », a déclaré Google. « Nous avons commencé à appliquer la 2SV pour tous les comptes administrateurs et poursuivrons cette application de manière continue. »

La société informera les super-administrateurs par e-mail et via des notifications dans l’application 30 jours avant d’appliquer la 2SV dans leurs domaines. Les administrateurs peuvent choisir d’activer la version 2SV avant la prochaine mise en œuvre. S’ils ne le font pas, Google leur donnera 30 jours supplémentaires pour le faire après l’entrée en vigueur de l’application. Les administrateurs recevront des notifications par e-mail et dans l’application lorsqu’ils se connecteront à leur compte.

Si les administrateurs Workspace n’activent toujours pas la double validation, Google les empêchera d’accéder à leurs comptes. Ils devront ensuite passer par un processus de récupération de compte administrateur, qui les obligera éventuellement à configurer 2SV. « Nous encourageons fortement tous les administrateurs à activer la 2SV dès que possible », a déclaré la société dans un article de blog annonçant cette application de la 2SV.

Google a augmenté la limite des groupes dynamiques à 500

Parallèlement à l’application du 2SV, Google a augmenté la limite des groupes dynamiques. Il s’agit de groupes « dont l’adhésion est gérée automatiquement en fonction de critères spécifiques, tels que le service ou l’emplacement d’un utilisateur ». L’entreprise permet désormais à un utilisateur de rejoindre jusqu’à 150 groupes dynamiques. La limite précédente était de 100.

« Cette augmentation donne aux administrateurs plus de flexibilité pour créer des groupes dynamiques selon leurs besoins et réduit les tâches de gestion manuelle des groupes qui seraient autrement nécessaires », a déclaré Google. Les utilisateurs éligibles (clients Google Workspace Frontline Standard, Enterprise Standard et Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus, Enterprise Essentials Plus et Cloud Identity Premium) recevront cette mise à jour dans les prochaines semaines.

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