Google a annoncé la prise en charge native des signatures électroniques dans Docs et Drive. La société a lancé des programmes bêta où les utilisateurs intéressés peuvent tester la capacité de demander et de capturer des signatures électroniques. Cette fonctionnalité facilite la signature de documents à partir des outils de productivité basés sur le cloud.
Google teste la prise en charge de la signature électronique dans Docs depuis au moins juin 2022. Après un an de tests alpha auprès d’un groupe d’utilisateurs sélectionnés, la société propose désormais la fonctionnalité à davantage de personnes via une version bêta ouverte. Tous les abonnés individuels de Google Workspace ont désormais accès à la fonctionnalité (ou dans la semaine prochaine). Ils n’ont pas besoin de s’inscrire pour essayer les signatures électroniques dans Docs et Drive. Google a fourni des instructions sur la façon d’utiliser la fonctionnalité ici.
En outre, Google a également lancé une version bêta fermée pour certains clients Workspace, notamment les clients Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus et les organisations à but non lucratif. Les administrateurs de ces éditions Workspace peuvent s’inscrire à la version bêta à l’aide de ce formulaire. La société examinera les applications et activera les signatures électroniques pour les utilisateurs sélectionnés au cours des « prochaines semaines ».
Google ajoute enfin la prise en charge de la signature électronique à Docs et Drive
Les signatures électroniques permettent aux utilisateurs de signer des documents numériques directement depuis leur ordinateur. Plusieurs applications de stockage de fichiers et de lecture de documents offrent cette fonctionnalité, notamment Dropbox et Adobe Acrobat. Cependant, les outils de productivité de Google ont toujours manqué de support pour cela. Compte tenu de la popularité de Docs et Drive, le manque de signatures électroniques a été un inconvénient majeur pour de nombreux utilisateurs. Ils devaient basculer entre plusieurs applications pour faire signer leurs documents numériquement.
Google a donné de l’espoir à tout le monde lorsqu’il a annoncé en juin 2022 que les signatures électroniques dans Docs « arriveront bientôt » via un programme bêta. Après plus d’un an d’attente, la fonctionnalité est enfin arrivée. Les captures d’écran partagées par la société montrent que vous pourrez demander une signature complète ou des initiales, tandis que la « date de signature » est remplie automatiquement. Vous pouvez voir l’état des signatures en attente et également effectuer plusieurs demandes de signature à partir du même modèle de document.
Plus tard cette année, Google ajoutera un rapport de piste d’audit pour tous les contrats terminés. Il permettra également aux utilisateurs de demander des signatures à plusieurs personnes pour le même document et d’étendre la prise en charge des signatures électroniques aux utilisateurs non Gmail. La possibilité de signer des fichiers PDF stockés dans Drive est également en préparation.
Malheureusement, Google ne précise pas quand les signatures électroniques seront disponibles publiquement pour les clients Workspace éligibles. Cela ne nous dit pas non plus si la fonctionnalité sera un jour déployée pour les utilisateurs disposant d’un compte Google gratuit. Nous vous ferons savoir si et quand la société partage plus de détails sur ses plans de déploiement de signature électronique.
