Google Agenda subit une transformation majeure en s’éloignant de la fonctionnalité traditionnelle de « créneaux de rendez-vous » au profit des nouveaux « calendriers de rendez-vous ». La société a annoncé ce changement visant à fournir aux utilisateurs des services de planification avancés et rationalisés.
Nouvelles fonctionnalités de planification de rendez-vous pour Google Agenda
La prise de rendez-vous, amenée à remplacer les créneaux de rendez-vous, permet aux utilisateurs de créer des pages de réservation qu’ils peuvent partager via un lien. Intégrées à Google Agenda, ces pages contribuent à créer un système de planification sans conflit. De plus, les utilisateurs peuvent personnaliser leurs horaires en autorisant des tampons entre les rendez-vous et en fixant des limites de rendez-vous par jour.
Google affirme que les calendriers de rendez-vous offrent un moyen de réservation plus fluide associé à des fonctionnalités plus robustes que celles activées par les créneaux de rendez-vous. Par conséquent, à compter du 18 juillet 2024, les plages de rendez-vous prendront fin, donnant entièrement naissance à des Horaires de Rendez-vous. Après cette date, il n’y aura plus de pages de réservation de créneaux de rendez-vous poussant ainsi les utilisateurs vers l’adoption de ce nouveau système.
Toutefois, les plages de rendez-vous existantes seront toujours fonctionnelles jusqu’à la date de transition mais elles ne migreront pas automatiquement vers les plannings de rendez-vous. Les gens doivent recréer leurs configurations à l’aide de calendriers de rendez-vous pour garantir la cohérence de leur processus de planification.
Des instructions et des conseils détaillés sur les fonctionnalités et les processus de configuration des programmes de rendez-vous sont disponibles sur la page d’assistance de Google, où les utilisateurs peuvent consulter un guide étape par étape dans l’onglet de droite.
Qui peut utiliser la fonction de prise de rendez-vous ?
De plus, Google a annoncé qu’il existe désormais une prise en charge de la planification de rendez-vous parmi les clients Google Workspace Business Starter. L’extension de disponibilité couvre divers forfaits au sein de Google Workspace, tels que Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits et Google Workspace Individual.
De plus, les personnes disposant d’un abonnement Google One Premium peuvent profiter de cette fonctionnalité. Ces changements visent à offrir aux utilisateurs une solution de planification efficace et complète adaptée aux besoins de divers établissements d’enseignement ou organisations d’entreprise.
