Google Drive améliore la sécurité des données des utilisateurs en matière de partage de fichiers. Après une nouvelle mise à jour, Google Drive permet désormais à ses utilisateurs de définir des expirations pour les fichiers et dossiers partagés. La nouvelle fonctionnalité garantit que l’accès à ces fichiers expire automatiquement après une période sélectionnée par le partageur. La nouvelle fonctionnalité de Google Drive est utile pour les équipes qui gèrent des fichiers confidentiels, des projets temporaires ou des documents clients sensibles.
Les utilisateurs de Google Drive peuvent désormais définir des dates d’expiration sur les fichiers et dossiers partagés
En 2023, Google a introduit une nouvelle modification dans l’API Google Drive, qui permettait aux utilisateurs de définir une date d’expiration pour les fichiers et dossiers résidant dans les lecteurs partagés. Cependant, les utilisateurs de Google Drive peuvent désormais définir les expirations des fichiers partagés directement à partir de la boîte de dialogue de partage. La fonctionnalité très attendue apporte la facilité et la sécurité des contrôles d’accès My Drive aux lecteurs partagés collaboratifs, a mentionné Google dans un article de blog.
Après la nouvelle mise à jour, Google Drive peut définir une date d’expiration dans la boîte de dialogue de partage pour les collaborateurs temporaires à l’aide de l’option « Ajouter une expiration » dans le menu déroulant. Une fois la date d’expiration passée, le système révoquera automatiquement l’accès des autres utilisateurs, éliminant ainsi le besoin de sauvegardes manuelles.
De plus, Google Drive permet désormais aux utilisateurs d’appliquer une date d’expiration au « rôle de visionneuse » pour les dossiers Drive partagés. Cela vous permet de supprimer automatiquement l’accès en lecture seule aux fichiers du dossier une fois qu’un collaborateur n’en a plus besoin.
Google standardise également l’expiration des accès sur Google Drive
Parallèlement à la nouvelle mise à jour de Shared Drive, le titan de la technologie standardise également le comportement d’expiration dans « Mon Drive. Auparavant, si vous accordiez à quelqu’un un accès temporaire à un fichier dans un dossier, il ne pouvait le visualiser que plus tard et perdait complètement l’accès une fois cette autorisation expirée.
Désormais, lorsque l’accès temporaire à l’éditeur prend fin, l’autorisation de l’utilisateur revient automatiquement au niveau dont il dispose sur le dossier parent, qui est généralement Viewer. Cela signifie que les collaborateurs conservent toujours l’accès de base au lieu de le perdre complètement.
Google Drive a commencé à déployer la nouvelle fonctionnalité auprès des clients Google Workspace, y compris les éditions Business, Enterprise et Education. Les utilisateurs de comptes Google personnels bénéficieront de la nouvelle fonctionnalité dans les semaines à venir. Comme il s’agit d’un déploiement progressif, cela pourrait prendre quelques semaines pour atteindre tous les utilisateurs de Google Drive dans le monde.
Actuellement, vous pouvez définir des expirations de partage sur le Web et sur les appareils Android. Les utilisateurs d’appareils iOS ne peuvent pas encore définir la même chose dans Mon Drive ou dans les Drive partagés.
