La catégorisation de Google Drive est parfois un peu compliquée. L’entreprise en a pris note et pourrait bientôt apporter des changements. Selon TheSpAndroid, le code de l’application Google Drive pourrait suggérer un meilleur moyen de catégoriser les fichiers. Ces changements devraient concerner les applications Android et iOS en plus de la version Web de Drive.
Quoi de neuf pour la catégorisation de Google Drive ?
Google Drive a actuellement la possibilité de trier les fichiers dans des dossiers, un peu comme la plupart des systèmes d’exploitation. Les personnes utilisant Google Workspace ont également la possibilité d’attribuer des étiquettes à leurs fichiers. Drive introduira une nouvelle fonctionnalité « Catégories » pour trier les fichiers. Cette fonctionnalité est quelque peu similaire aux étiquettes, mais il existe quelques différences clés.
Pour commencer, les étiquettes ne peuvent être créées que par les administrateurs. Deuxièmement, les étiquettes ne sont disponibles que pour les utilisateurs de Google Workspace. Les nouvelles catégories seront disponibles pour toute personne utilisant Google Drive. Comme les étiquettes, plusieurs catégories peuvent être attribuées à un seul fichier. Cela semble être l’argument de vente majeur de ces nouvelles catégories. Ils sont accessibles à tous et fonctionnent un peu comme des étiquettes. Contrairement aux étiquettes, il existe un certain nombre de catégories prédéfinies. 12, en fait, et ce sont l’automobile, la banque, les dépenses, la maison, les cartes d’identité, l’assurance, les soins médicaux, les animaux domestiques, l’école, les taxes, les voyages et le travail.
Les nouvelles catégories englobent un large éventail de cas d’utilisation quotidienne. Leur ajout signifie également que la recherche de fichiers dans Drive deviendra beaucoup plus facile. Surtout avec la possibilité d’attribuer un fichier à plusieurs catégories.
Les fonctionnalités à venir ont été découvertes dans un nouveau code
TheSpAndroid a découvert la possibilité de ces nouvelles fonctionnalités en examiner le code de l’application Drive en janvier. Les utilisateurs pourront trier rapidement les fichiers par catégorie à partir de l’onglet Accueil. Placer un fichier dans une ou plusieurs catégories est également assez simple. Appuyez simplement sur les trois points devant un fichier pour ouvrir un menu. À partir de ce menu, les utilisateurs devront accéder à un sous-menu « Gérer les catégories ».
Ce sous-menu présentera toutes les catégories mentionnées ci-dessus, dans cet ordre spécifique. Ici, les utilisateurs peuvent basculer entre une ou plusieurs catégories avant de quitter le menu. Assez simple et efficace, cette fonctionnalité devrait permettre aux utilisateurs de trier plus efficacement leurs fichiers à l’avenir.
Les offres en ligne de Google telles que Drive, Docs, Sheets et Keep ont gagné en popularité ces dernières années. En raison de la disponibilité d’un niveau gratuit, de nombreux utilisateurs optent pour les services de Google en payant trop cher un abonnement à Microsoft Office. Cela rend également beaucoup plus facile le partage de fichiers ; car tout ce que les utilisateurs doivent faire est de partager un lien.
