Les applications de documents disponibles sur Android ne manquent pas, mais vous ne voulez pas n’importe quelle ancienne application de documents. Ce que vous voulez, c’est une alternative à une suite bureautique complète qui vous offre tout ce dont vous pourriez avoir besoin et plus encore, et c’est encore mieux si elle est gratuite. C’est exactement ce que vous obtenez avec ONLYOFFICE. Il s’agit d’une alternative gratuite et complète à la suite bureautique qui vous permet de créer des documents texte, des feuilles de calcul et même des présentations, et vous pouvez les modifier directement dans l’application, avec une disponibilité sur le Google Play Store ainsi que sur PC via le site Web principal de l’entreprise.
ONLYOFFICE a été créé par une société de logiciels lettone appelée Ascensio System SIA, fondée en 2009. Pas plus d’un an plus tard, ONLYOFFICE a été créée sous son nom initial de TeamLab en 2010, qu’Ascensio System SIA a rebaptisé ONLYOFFICE quelques années plus tard, en 2014. Ainsi, Ascensio System SIA et ONLYOFFICE existent depuis un certain temps et servent désormais des entreprises comme Fujitsu et Oracle, ainsi que diverses agences gouvernementales. Naturellement, les organisations comme celle-ci ont des besoins assez importants en matière d’outils de suite bureautique, ce qui rend ONLYOFFICE d’autant plus impressionnant.
Tout cela grâce à un ensemble impressionnant de fonctionnalités, qui incluent des éléments tels que la création et l’édition de documents texte, de feuilles de calcul et de présentations, ainsi que diverses options d’édition de polices et de formats, l’intégration du stockage dans le cloud, l’édition hors ligne et locale, un assistant IA et nos fonctionnalités de collaboration préférées telles que le partage de fichiers avec différents niveaux d’accès. Bref, cela vous apporte beaucoup. En plus de cela, l’application est régulièrement maintenue avec l’ajout fréquent de nouvelles fonctionnalités. En fait, la dernière mise à jour date du 4 décembre. Avec tout cela à l’esprit, j’avais hâte de tester ONLYOFFICE par moi-même, car j’utilise depuis longtemps d’autres outils. Je suis donc toujours intéressé de voir quelles autres options existent. Dans cet esprit, plongeons dans cette revue et examinons de plus près ONLYOFFICE comme alternative à une suite bureautique complète.
Principales fonctionnalités d’ONLYOFFICE et mon expérience utilisateur personnelle avec chacune d’elles
En ce qui concerne les fonctionnalités clés, l’édition de documents texte, de feuilles de calcul et de présentations est le pain quotidien d’ONLYOFFICE et sa mission de continuer à fournir une alternative gratuite à la suite bureautique qui ne lésine pas sur les fonctionnalités. En fait, j’ai pu faire beaucoup de choses avec l’application en termes d’édition. Alors, commençons par là.
Modification de documents, de feuilles de calcul et de présentations
Disposer d’une gamme complète de fonctionnalités d’édition est une caractéristique importante pour tout outil comme ONLYOFFICE. Moins vous proposez de fonctionnalités d’édition, moins votre outil sera utilisé. Bien que cela ne soit pas un gros problème pour certains, pour moi personnellement, et probablement pour beaucoup d’autres, un large éventail de fonctionnalités d’édition est nécessaire pour garantir que je suis capable de faire ce dont j’ai besoin. Cela inclut, sans toutefois s’y limiter, la modification des détails de la police. Cela semble être une fonctionnalité de base, et c’est parce que c’est le cas.
Changer le type de police, la couleur, la taille ou toute autre chose avec cela ne devrait jamais être quelque chose qui est enfermé derrière un mur payant ou tout simplement pas proposé du tout. Heureusement, ONLYOFFICE ne bloque pas cela. Vous pouvez modifier un peu la police afin que vos documents, feuilles de calcul et présentations aient l’apparence que vous envisagez. Une police peut avoir un impact important sur l’apparence des choses, c’est pourquoi j’étais heureux de voir de nombreuses options d’édition de polices. Il semble y avoir 57 polices disponibles dans l’application, mais il semble également que vous puissiez ajouter les vôtres si ces fichiers sont stockés sur votre appareil.
Vous disposez également d’options pour modifier le format, ajouter des puces et des chiffres, et vous pouvez même changer la direction du texte et modifier l’espacement des lignes si nécessaire. Les présentations et les feuilles de calcul offrent plusieurs, sinon la totalité, des mêmes fonctionnalités d’édition. De plus, j’ai trouvé que toutes les fonctionnalités d’édition sont relativement conviviales, avec une barre de navigation en bas comportant des boutons dédiés aux modifications. Il y a aussi le bouton « + » pour ajouter de nouveaux éléments, si cela est plus facile pour vous de corréler avec l’ajout d’éléments.
Formater votre texte et ajouter des images sont des choses relativement simples à faire et semblent bien fonctionner lorsque je les ai testées. Ils sont incroyablement simples dans les présentations, car il y a une icône d’image dans la barre de navigation inférieure. Vous pouvez également ajouter des images aux documents, mais vous devrez d’abord appuyer sur ce bouton «+», puis appuyer sur l’option image. En ce qui concerne le formatage, vous pouvez facilement formater votre texte à gauche, à droite ou centré en quelques clics. La même chose peut être faite pour les puces si vous devez les utiliser. En plus de créer et de modifier des documents dans l’application, vous pouvez également importer des documents créés en dehors de l’application et les modifier dans celle-ci. C’était plutôt facile. Tout ce que j’avais à faire était de m’assurer que le document avait d’abord été téléchargé sur mon appareil, puis de l’importer dans ONLYOFFICE depuis l’application. Je n’ai rencontré aucun problème de compatibilité avec les documents que j’ai testés, c’est donc un énorme plus.
L’IA Assistant pourrait être extrêmement utile pour vous aider à peaufiner votre contenu
L’IA fait de plus en plus partie de la vie normale, je n’ai donc pas été trop surpris lorsque j’ai vu qu’un assistant IA était une fonctionnalité d’ONLYOFFICE. Il convient de noter que pour l’utiliser, vous avez besoin d’une clé API que vous pouvez connecter à l’application à partir de n’importe quel outil d’IA que vous utilisez. Qu’il s’agisse de Google AI, Anthropic ou OpenAI. Je n’ai de clé API pour aucun d’entre eux, je n’ai donc pas pu tester cette fonctionnalité moi-même. Mais c’est quelque chose à surveiller si vous disposez d’une clé API de l’un de ces outils, car elle peut facilement améliorer la convivialité de l’application.
Cela étant dit, vous pouvez utiliser cet assistant pour des tonnes de choses. De la génération de documents entiers à la réécriture de certaines parties de texte. Il peut également être utilisé pour générer des idées, que vous pouvez ensuite prendre et rédiger votre propre contenu basé sur ces idées. Essentiellement, cela vous donnerait simplement de l’inspiration sur laquelle travailler. Bien sûr, si vous souhaitez que ce soit assez simple, il peut également être utilisé pour simplement vérifier les erreurs de grammaire et d’orthographe. Cela seul est probablement une raison suffisante pour l’utiliser, à condition que vous disposiez de la clé API requise.
L’intégration du cloud est une affaire énorme
Je pense que pour moi, et probablement pour la plupart des gens, l’intégration cloud proposée par ONLYOFFICE est l’une des fonctionnalités les plus importantes. L’intégration cloud est disponible sur la plupart de ces types d’outils, mais cela ne la rend pas moins utile ici. Grâce à l’intégration cloud dans ONLYOFFICE, vous pouvez facilement extraire et modifier vos documents ou feuilles de calcul sans avoir à les télécharger et à les importer au préalable. Cela permet d’économiser quelques étapes et devrait être excellent pour l’efficacité.
Malheureusement pour moi, je n’ai pas pu faire fonctionner l’intégration cloud. J’ai d’abord essayé en créant le compte cloud ONLYOFFICE. J’ai fait plusieurs tentatives pour créer ce compte et configurer le port, créer des mots de passe, ajouter mon e-mail, etc., seulement pour que l’application me ramène à l’écran de démarrage de la configuration de l’intégration cloud. ONLYOFFICE vous permet d’intégrer des comptes cloud via Dropbox, ainsi que quelques autres options, telles que Google Drive, à l’aide de l’option WebDAV. J’ai déjà un compte Dropbox, alors j’ai essayé.
Je n’ai pas rencontré le même problème qu’avec le compte cloud ONLYOFFICE ; cependant, le problème que j’ai rencontré cette fois-ci est qu’après avoir parcouru le captcha en me connectant à mon compte Dropbox, Dropbox vérifierait que j’étais un humain, mais ONLYOFFICE me dirait que la vérification avait échoué. Il me faudrait alors recommencer ce processus. Je n’arrivais pas à comprendre que le problème survenait même après avoir fermé l’application et l’avoir relancée, modifié les connexions Internet, etc. Je suis convaincu que cette fonctionnalité constitue un énorme avantage si elle fonctionne correctement, mais je n’ai pas pu la tester.
La collaboration est une fonctionnalité clé et vous avez beaucoup de contrôle
Je pense que pour toute application de suite bureautique, y compris ONLYOFFICE, les fonctionnalités de collaboration sont essentielles. Mais les avoir ne suffit pas. Ils doivent être robustes et donner aux collaborateurs beaucoup de contrôle. C’est exactement ce que fait ONLYOFFICE. Je peux partager assez facilement des documents ou des feuilles de calcul avec d’autres personnes, mais j’ai également pu définir différents niveaux d’accès en fonction de mes besoins.
Je pense qu’il est extrêmement bénéfique si vous travaillez souvent avec des équipes plus importantes et si vous envisagez de partager vos documents, etc., avec de grands groupes de personnes. Par exemple, disons que vous travaillez sur un projet avec 20 personnes différentes, mais qu’il y a quelques personnes auxquelles vous ne souhaitez pas avoir accès en modification. Vous pouvez configurer cela avec vos documents et feuilles de calcul afin de désigner qui peut modifier et qui peut afficher uniquement. Ceci est important pour des raisons de sécurité et je pense que c’est une fonctionnalité indispensable. Je suis heureux qu’ONLYOFFICE n’ait pas négligé ce facteur crucial. Il est également possible de co-éditer des documents en temps réel. Cependant, vous aurez besoin de la fonctionnalité cloud opérationnelle pour que cela fonctionne.
L’interface utilisateur est assez simple et simple à utiliser
Avec une application comme celle-ci, il est important que l’interface utilisateur soit non seulement belle, mais aussi facile à utiliser. En toute honnêteté, je pense personnellement qu’il est moins important d’avoir une jolie interface utilisateur que d’en avoir une fonctionnelle et facile à naviguer pour les utilisateurs. Si ça a l’air bien, c’est un joli bonus. L’interface utilisateur d’ONLYOFFICE était plutôt correcte en termes de style. Il n’inclut aucun détail de conception inutile et tout est plutôt bien balisé. Par exemple, l’icône de recherche se trouve en haut dans le coin droit, avec une icône de dossier pour importer des fichiers en cas de besoin.
Ensuite, il y a la barre de navigation en bas avec les fichiers récents, une option d’intégration dans le cloud, les fichiers qui se trouvent localement sur l’appareil, puis vos paramètres, avec un bouton géant jaune « + » pour ajouter un nouveau type de fichier.
En termes de comparaison, ONLYOFFICE fonctionne un peu comme d’autres options alternatives, telles que Google Docs, Sheets et Slides, ainsi que Microsoft Office. Je n’ai vraiment rien remarqué de manquant, car j’ai pu obtenir tout ce dont j’avais besoin avec ONLYOFFICE, tout comme je le ferais si j’utilisais les outils bureautiques de Google. ONLYOFFICE présente également certains avantages. C’est open source, pour commencer, et cela encourage les autres à collaborer sur ses fonctionnalités, ce qui est ironique puisque la collaboration sur les documents est l’une des meilleures fonctionnalités de cette application. Il n’y a pas non plus de paywalls pour les fonctionnalités de base, ce qui constitue un énorme avantage pour tous ceux qui recherchent une solution abordable pour les outils bureautiques. En fait, c’est parfait pour les étudiants, qui n’ont peut-être pas beaucoup d’argent supplémentaire à débourser pour une suite bureautique plus chère.
Est-ce qu’ONLYOFFICE mérite votre temps ?
Bien qu’ONLYOFFICE ait quelques limitations, comme tout logiciel, ce ne sont pas des limitations qui m’empêcheraient d’utiliser cette application Android comme ensemble principal d’outils bureautiques. La principale limitation que j’ai personnellement rencontrée était le problème de connectivité avec l’intégration du cloud, et je pense que c’est probablement quelque chose qui peut être facilement résolu avec une mise à jour de l’application. J’ai également remarqué que l’application peut parfois être lente à reconnaître ma saisie de texte lorsque je tape via le clavier tactile si je tape trop vite, ce qui lui fait manquer les lettres que j’avais tapées. Dans cet esprit, vous devriez probablement de toute façon utiliser un clavier physique pour des projets de saisie plus longs.
Surtout si vous êtes un étudiant ou quelqu’un qui utilise ces outils dans un cadre professionnel, c’est pour cela que cette application est parfaite. Dans l’ensemble, je pense qu’ONLYOFFICE fonctionne plutôt bien et je le recommanderais à tous ceux qui recherchent une suite bureautique gratuite qui ne compromet pas les fonctionnalités.
« Avertissement : le développeur de cette application a payé des frais pour accélérer cet examen. Notre équipe éditoriale a maintenu une indépendance totale et cet examen reflète notre évaluation honnête. «
